据宁波气象部门预测，北方强冷气团将于21日缓慢渗透影响宁波，宁波将出现多年罕见的强寒潮天气，有严重的低温、雨雪、严重冰冻、道路结冰等灾害性天气。为此，北仑团区委于1月20日晚召集部门志愿服务组织负责人召开“抗寒除雪”志愿服务行动动员会。
　　团区委副书记江增辉传达了省、市、区关于应对寒潮及冰雪天气的工作会议精神，并结合北仑区实际提出了具体要求。他要求，各志愿服务组织要加强“抗寒除雪”志愿服务行动应急志愿者的组织工作，23日至24日之间，每天要不少于100名志愿者备勤。他指出，团区委与区交通部门进行了对接，志愿者主要参与道路除冰雪工作，保障我区交通道路的通行。他要求区志愿者协会要加强此次志愿服务行动的保障，做好应急物资、应急设施的调集和采购工作，要做好志愿者的保障工作，准备必要的安全措施，加强志愿者人身安全的保障，在开展行动过程中确保“安全第一”，要求各志愿服务组织就近就便的参与“抗寒除雪”志愿服务行动，区志愿者协会根据各地的需求统筹协调。
　　区志愿者协会秘书长李岩对本次行动工作的具体实施方案进行了部署，对志愿者力量进行了安排，对工作任务进行了分工，各志愿服务组织负责人也进行了表态发言。